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Clínica, estética, consultório H7

Como confirmar a agenda de amanhã e reduzir faltas

O painel avisa quem ainda não confirmou; a lojista pede a todos pelo WhatsApp; o cliente confirma, remarca ou cancela pelo link.

Quem é
Serena
estúdio de massoterapia

Cada falta é uma hora perdida. Serena pede a confirmação de todos os clientes do dia seguinte em poucos toques.

Antes de começar
  • Agendamentos para amanhã
  • Telefone dos clientes nos pedidos
  1. Aviso no Início
    Aviso no Início
    1

    O Início avisa as pendências

    Quando há clientes de amanhã sem confirmar, o Início mostra o aviso “atendimentos de amanhã sem confirmação” com o atalho Pedir confirmação a todos.

  2. Lista de confirmações
    Lista de confirmações
    2

    Abra as confirmações

    A lista mostra cada cliente, o horário, o serviço e a situação: Sem resposta ou Pedido às HH:MM. Alterne entre Amanhã e Hoje.

  3. Pedir a todos
    Pedir a todos
    3

    Peça a confirmação a todos

    Toque em Pedir confirmação a todos. O Lolzap abre o WhatsApp de um cliente por vez, com a mensagem pronta. Envie e toque em Pular / Próximo.

  4. Página do agendamento
    Página do agendamento
    4

    O cliente abre o link

    A mensagem leva um link com o agendamento e três opções explicadas: confirmar, remarcar (com calendário) ou cancelar.

  5. Presença confirmada
    Presença confirmada
    5

    O cliente confirma

    Ao tocar em Confirmo minha presença, o agendamento ganha o selo “Presença confirmada” e a loja é avisada.

  6. Pendências restantes
    Pendências restantes
    6

    Acompanhe quem falta responder

    De volta ao painel, quem confirmou sai da lista pendente. Os demais continuam com Pedir confirmação ou Já confirmou (se confirmaram por outro meio).

  7. Lista zerada
    Lista zerada
    7

    Feche a lista do dia

    Marque Já confirmou para quem respondeu por telefone. A meta é zerar a lista antes do dia do atendimento.

No fim

Agenda do dia seguinte confirmada, com menos faltas e sem ligar um a um.

Cuidados
Quero fazer igual: criar minha loja Próxima: Como vender serviço “sob consulta” e enviar orçamento

As telas desta história foram feitas em uma simulação com lojas e clientes fictícios.